졸업증명서 인터넷발급 초간단 가이드

졸업증명서, 성적증명서 인터넷 발급·PDF 저장 완벽 가이드

온라인으로 졸업증명서·성적증명서를 발급받고 싶은 경우, 정부24·웹민원센터·학교 포털 등 다양한 채널을 활용할 수 있다.
종이 출력이 필요하지 않다면 PDF 파일로 저장하여 제출용으로도 활용이 가능하다.
본 글에서는 기관별 발급 절차와 PDF 저장 요령까지 체계적으로 정리한다.

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Ⅰ. 온라인 발급 개요

졸업증명서·성적증명서는 대부분 정부24, 교육기관 웹민원센터, 대학별 학사포털을 통해 즉시 발급이 가능하다.
특히 최근에는 공공기관·기업 제출 시 온라인 PDF 제출이 허용되는 경우가 많아 전자문서 형태의 증명서 발급이 점점 확대되고 있다.

온라인 발급을 이용할 경우 다음 조건을 충족해야 한다.

• 본인 인증(공동인증서·금융인증서·PASS 인증 가능)
• 프린터 또는 PDF 저장 기능
• 일부 대학의 경우, 프린터 드라이버(웹출력기) 설치 필요

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Ⅱ. 정부24에서 발급하는 방법 (가장 보편적)

정부24(www.gov.kr)는 대부분의 초·중·고 졸업증명 및 성적증명 발급을 제공한다.

1. 접속 및 메뉴 이동

1. 정부24 메인 접속
2. 검색창에 “졸업증명서”, “성적증명서” 입력
3. 원하는 학교급(초/중/고)을 선택

2. 본인 인증

• 공동인증서
• 금융인증서
• 카카오/네이버 인증서
• PASS 모바일 인증

위 방식 중 하나로 즉시 인증 가능하다.

3. 발급 신청

• 학교명 선택
• 졸업 연도, 학번(선택사항), 이름 입력
• 제출용/열람용 선택
• 수수료: 대부분 무료이거나 방문하여 현장 결제 시스템

4. 기관 방문

정부24 출력창에서 즉시 인쇄는 불가하며, 발급 신청 시 선택한 기관에 방문하여 출력본을 수령하여야 한다.

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Ⅲ. 웹민원센터(NEIS) 발급 방법

교육행정정보시스템 웹민원센터(https://edu.neis.go.kr) 는 전국 초·중·고 학생 기록을 관리하며 가장 정확한 성적·생활기록부 발급을 제공한다.

1. 접속 방법

• “웹민원센터(NEIS)” 검색
• → 상단 메뉴 “증명서 발급” 선택
• 주민번호·이름 입력 후 본인 인증 진행

2. 발급 가능 증명서

• 졸업증명서
• 성적증명서
• 학교생활기록부
• 재학증명서 등

3. 출력 방식

웹민원센터는 학교·교육청 직접 관리 시스템이기 때문에 기업·기관에서도 신뢰도가 매우 높다.
발급 후 “출력하기” 버튼을 선택하면 인쇄창이 열리며 동일하게 PDF 저장이 가능하다.

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Ⅳ. 대학별 학사포털 및 교내 웹민원 발급 (대학교·대학원) ★★

대학의 경우 정부24가 아닌 교내 학사정보 시스템을 통해 발급이 이뤄진다.

1. 로그인

• 학생계정 또는 졸업생용 인증 로그인
• 대부분 공인(공동)인증서와 아이디 로그인 병행 지원

2. 증명서 발급 메뉴

• “증명서 발급” 또는 “인터넷증명서 발급” 메뉴 선택
• 성적증명서 / 졸업증명서 / 재학증명서 등 선택

3. 웹출력기 설치 요구

일부 대학은 출력 보안 때문에 웹출력기 프로그램 설치를 요구한다.
예: 서울대, 고려대, 연세대 등 주요 대학은 자체 프로그램을 운영한다.

4. 수수료

대학은 대부분 건당 500~1,000원 정도의 수수료가 부과된다.

5. PDF 저장

출력기의 ‘PDF 저장’ 기능을 제공하거나, 일반 프린터 선택에서 PDF 방식을 사용 가능하다.

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Ⅴ. 모바일(스마트폰)에서 발급하는 방법

정부24 앱

• 앱 설치 → 본인 인증 → 증명 서비스 → 졸업/성적증명서 선택
• PDF로 스마트폰 내부 저장 가능
• 이메일 전송 기능 지원

웹민원센터는 PC 발급만 지원

NEIS는 보안 문제로 모바일 발급이 제한되는 경우가 많다.

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Ⅵ. PDF 저장 시 유의사항

1. 발급 번호·QR코드 포함 여부 확인
   제출용은 검증번호가 반드시 포함되어야 한다.
2. 파일명 정리
   “홍길동_졸업증명서_2025.pdf”처럼 제출용으로 명확하게 저장
3. 재발급 제한 없음
   기간 제한 없이 반복 발급 가능
4. 기관 제출 주의사항
   일부 기관은 원본 제출을 요구할 수 있으므로 안내문 확인 필요

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Ⅶ. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 타인의 증명서를 대신 발급할 수 있나?

원칙적으로 불가. 반드시 본인 인증을 거쳐야 한다.

Q2. 해외 기관 제출용으로도 사용 가능한가?

가능하나, 해외기관은 번역공증 또는 아포스티유를 요청하는 경우가 많다.

Q3. 발급이 되지 않을 때 해결 방법은?

• 학교 정보가 오래된 경우 → 졸업 학교 행정실 문의
• 대학 서버 장애 → 교내 학사과 문의
• 인증 안될 때 → 인증서 유효기간 확인